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Bilingual Project Assistant

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Job Details​


Term: Regular, Full-time
Language: Bilingual (French/English)
Location: Hybrid – a combination of working from home and our offices located: 200 Granville St. Vancouver, BC.
Start Date: April 2023

Compensation: $58,000-$64,000 ​


Are you eager to put your well-honed communication and coordinating skills to work for a values-based organization that's helping solve the nursing crisis?  Do you thrive on details and on ensuring that projects and teams run at their best? And does your energy, enthusiasm, and professional approach help establish excellent relationships with stakeholders, suppliers and office teammates?  If so, this full-time job may be for you!

As an integral member of the Nursing Community Assessment Service (NCAS) at the BC College of Nurses and Midwives, the Project Assistant (PA) is key to ensuring the range of provincial and national projects move forward successfully. The PA works independently to balance priorities and workflow to provide efficient and effective support to the NCAS team and its projects. The PA manages deadlines and time pressures, and exercises initiative, judgement and problem-solving skills to complete work.

This is an ideal role for a confident, energetic and adaptable self-starter who can communicate fluently in French and English.


The Nursing Community Assessment Service is part of the BC College of Nurses and Midwives. NCAS runs a high-stakes competency assessment that helps nursing regulators across the country make decisions about whether or not potential registrants are safe and ready to enter practice.

BCCNM is empowered under the Health Professions Act to regulate the practice of all licensed practical nurses, nurse practitioners, registered midwives, registered nurses, and registered psychiatric nurses in British Columbia. Regulation helps to protect the public by ensuring that professional care or service received by the public is competent, ethical, and meets the standards that society views as acceptable.

As western Canada's largest health profession regulator, we believe a diverse and inclusive team enriches our efforts to protect the public. We welcome applications from all who reflect the communities we serve, and especially encourage Indigenous Peoples and members of equity-seeking groups to apply. We believe diverse perspectives and experiences bring both innovation and better outcomes to the work we do and the decisions we make.

Each of us strive s  to meet our commitment to the following values to maintain a workplace that is welcoming, respectful, and supports the well-being of every BCCNM employee:

  • Trust is essential
  • Better together
  • Speak the truth
  • Protect the public
  • Stay curious


Our office is located at 200 Granville Street in Downtown Vancouver. To support a healthy work-life balance, we operate using a hybrid model. Employees enjoy a collaborative environment that offers flexibility to work both on-site and remotely each week.  

As a valued member of our team, you can expect to be treated respectfully and professionally. While the workload is often busy, we are committed to supporting our staff to achieve work life balance. We value our staff and will give you opportunities to thrive.

Aside from the opportunity to be part of a passionate team contributing to our important mandate of protecting the public, BCCNM offers an attractive compensation and benefits package for regular employees that includes generous annual vacation, extended health benefits, participation in the Municipal Pension Plan, along with many other programs designed to promote employee health and well-being.


The Project Assistant supports NCAS projects and will:

  • Engage (in English and French) with a broad range of stakeholders (government, subject matter experts, academic institutions, field-testers, caterers, service providers, etc.) to support project activities and to enhance relationships with stakeholders.
  • Interview, recruit, communicate with, and assign subject matter experts (SME) to a variety of NCAS projects.
  • Organize and prepare a variety of project presentations, project charters, and project communications.
  • With direction from Senior Program Manager, engage in various projects management activities using project management tools such as clickup and gannt charts to ensure timelines and deliverables are met .
  • Provide logistical support for all projects and events (workshops, exam writing sessions, meetings, etc); work includes organizing agendas, scheduling transportation, organizing catering and invoicing, etc).
  • Write and produce updates as needed to NCAS website and social media.
  • Manage deadlines and time pressures, and exercise initiative, judgment and problem-solving skills to complete the work.
  • Manage all documents, systems and databases to ensure projects run smoothly.
  • Develop and update NCAS's policies and procedures, guidelines and manuals as required.
  • Develop, administer, and analyze surveys in collaboration with NCAS staff to support project data and evaluation strategies; collate data and reports on trends. Provide feedback and recommendations.
  • Apply project management skills to event organization and coordination.​

NOTE: Occasional evening and weekend work will be required.


Our ideal candidate will possess the following qualifications:

  • A minimum of a post-secondary certificate or bachelor's degree​
  • A minimum of three years of related experience supporting projects and/or programs
  • Bilingual (French as a First language preferable) written and oral is essential.
  • Exceptional interpersonal skills, with ability to demonstrate effective communication, collaboration and customer service skills.
  • Demonstrable experience engaging with a range of stakeholders including government, suppliers/vendors, and work teams.
  • Demonstrable experience in developing guidelines and policies, and skill in visual communications including PowerPoint and/or other presentation software.
  • Experience organizing all logistical aspects of meetings and workshops (both in person and online)
  • Advanced skills in standard office software applications, in particular, Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Visio)
  • Demonstrated skills using project management software and database management.
  • Experience with navigating social media (website, Facebook, Linkedin).
  • An ability to take initiative and exercise independence of judgment and action with minimal supervision.
  • An ability to be detailed oriented, and to organize and prioritize own work with minimal supervision.
  • An eagerness to learn and grow, and to take on new projects and assignments.
  • An ability to maintain confidentiality and discretion of information received while performing regular work functions.
  • Commitment to working tow
  • Demonstrated understanding of diversity, inclusion, and cultural humility as they apply to nursing and midwifery practice and health care is an asset.


If you are interested in this position, please apply online by April 17, 2023. This opportunity will remain posted until filled; however, priority consideration will be given to those who apply by the deadline. Learn more about NCAS at https://ncasbc.ca

Please note: BCCNM is committed to providing a safe and healthy environment for all College staff. Any employee hired must be fully vaccinated against COVID-19 or must have a BCCNM approved exemption before beginning work for the College.​

Assistant.e de projets 

Details du poste


Poste: Regulier, Temps plein
Langue: Bilinguisme (français/anglais) exigé
Emplacement: Formule hybride – Télétravail et travail en présentiel à nos bureaux situés au 200, rue Granville à Vancouver, C.-B.
Date de début: Avril 2023

Compensation: $58,000-$64,000 ​


Vous tarde-t-il de mettre vos talents de coordination et de communication au service d’un organisme fondé sur les valeurs qui aide les infirmier.ère.s qualifié.e.s à intégrer le milieu de la santé? Avez-vous un bon sens de l’organisation et le souci du détail? Votre énergie, votre enthousiasme et votre professionnalisme vous aident-ils à établir d’excellents liens avec les intervenants, fournisseurs de services et collègues avec qui vous faites affaire? Si c’est le cas, ce poste à temps plein pourrait vous être destiné! 

À titre de membre intégral du Nursing Community Assessment Service – NCAS (service d’évaluation de la communauté infirmière) du BC College of Nurses and Midwives (Ordre des infirmiers.ère.s et sage-femmes de la Colombie-Britannique), l’Assistant.e de projets (AP) joue un rôle clé dans l’avancement de projets d’envergure provinciale et nationale. En vue de soutenir l’équipe et les projets de façon efficace, l’AP travaille de façon indépendante pour gérer les priorités et le déroulement des opérations. L’AP gère les dates de tombée et les contraintes de temps, et fait preuve d’initiative et de jugement pour résoudre les problèmes et accomplir ses tâches. 

Il s’agit du rôle idéal pour une personne à l’esprit déclencheur qui démontre de la confiance en soi et de l’adaptabilité, qui peut communiquer couramment en français et en anglais, et qui songe à développer une carrière dans la gestion de projets.


Le Nursing Community Assessment Service (NCAS) fait partie du BC College of Nurses and Midwives (BCCNM). Le BCCNM est autorisé en vertu de la Health Professions Act (loi de la C.-B. sur les professions du domaine de la santé) à réglementer la pratique de tou.te.s les infirmier.ère.s auxiliaires autorisé.e.s, les infirmier.ère.s praticien.ne.s, les sage-femmes autorisées, les infirmier.ère.s autorisé.e.s et les infirmier.ère.s psychiatriques autorisé.e.s en Colombie-Britannique. La réglementation aide à protéger le public en veillant à ce que les soins ou les services professionnels reçus par le public sont compétents et conformes à l’éthique, et adhèrent aux normes que la société considère comme acceptables. NCAS fonctionne à titre d’unité unique et indépendante au sein de BCCNM. 

À titre de l’un des plus grands organismes de régulation des professionnel.le.s de la santé de l’Ouest du Canada, nous célébrons et visons à encourager la diversité.. Nous cherchons à employer du personnel qui représente la diversité des communautés de la C.-B. que nous servons, et spécialement les membres des Premières Nations Autochtones et les membres de tout autre groupe sous représenté. Nous sommes engagés à promouvoir un milieu de travail ouvert, accueillant et inclusif où tous les points de vue sont mis en valeur et respectés. 

Chacun de nous s’efforce de respecter notre engagement envers les valeurs suivantes afin de maintenir un milieu de travail accueillant qui incite le respect et soutient le bien-être de chaque employé du BCCNM: 

- La confiance est essentielle 

- Meilleur ensemble 

- Dire la vérité 

- Protéger le publique 

- Rester curieux/se


Notre bureau est situé au 200, rue Granville, au centre-ville de Vancouver, sur les territoires non cédés des nations Musqueam, Squamish et Tsleil-Waututh. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui se sent à l’aise dans un environnement de travail hybride, incluant télétravail et travail en présentiel.

En tant que membre de l’équipe, vous pouvez vous attendre à œuvrer dans un milieu collaboratif, basé sur le travail d’équipe, et à être traité avec respect et professionnalisme. Bien que votre charge de travail soit importante, le Collège appuie son personnel dans l’atteinte de la conciliation travail-vie personnelle. 

En-dehors de l’opportunité de faire part d’une équipe passionnée qui contribue à l’important mandat de protéger le public, le BCCNM et le NCAS offrent une compensation et des bénéfices généreux pour les employés réguliers, incluant des vacances, des prestations d’assurance-maladie complémentaires, une participation à un plan de pension municipale, et de nombreux autres programmes visant à promouvoir la santé et le bien-être de nos employé.e.s. 


L’Assistant.e de projets soutient les projets de NCAS et : 

  • Communique en anglais et en français avec un large éventail d’intervenants (gouvernement, expert.e.s en la matière, institutions scolaires, participants, traiteurs, fournisseurs de service, etc.) pour faciliter les activités des projets et contribuer aux bonnes relations avec les divers partenaires. 
  • Interview, recrute, communique avec, et assigne des expert.e.s en la matière à divers projets de NCAS. 
  • Organise et prépare des présentations, des chartes, et d’autres produits de communications en lien avec les projets. 
  • Sous la direction du Gestionnaire de projet, participer à diverses activités de gestion de projets à l’aide d’outils de gestion de projet tels que ClickUp et des graphiques de Gannt pour s’assurer que les échéanciers et les demandes sont respectés. 
  • Offre un soutien logistique pour tous les projets et évènements, incluant la planification d’ateliers, de séances de formation, et de réunions de projets (en personne et en ligne); ceci inclus organisation des agendas, la planification des transports et des traiteurs, la facturation, etc. 
  • Rédige et produit des mises à jour au besoin pour les site web et les réseaux sociaux de NCAS. 
  • Gère les dates de tombée et les contraintes de temps, et fait preuve d’initiative et de jugement pour résoudre les problèmes et accomplir les tâches. 
  • Gère tous les documents, systèmes et bases de donnes en vue d’assurer le bon déroulement des projets. 
  • Développe et met à jour les politiques, procédures, lignes directrices et guides de NCAS au besoin. 
  • Développe, distribue et analyse des sondages en collaboration avec les gestionnaires de NCAS en vue d’informer les projets et les stratégies d’évaluation. 
  • Mène des recherches, rassemble des données et produit des rapports sur les tendances. 
  • Applique des compétences en gestion de projet à l’organisation et à la coordination d’événements.

REMARQUE:  Le travail en soirée ou lors des fins de semaine pourrait être requis.


Le candidat idéal possède les qualifications suivantes : 

  • Détient au minimum un diplôme post-secondaire ou un diplôme universitaire de premier cycle. 
  • Détient un minimum de trois ans d’expérience en soutien de projet et/ou de programmes. 
  • Est bilingue à l’écrit comme à l’oral (français langue maternelle de préférence). 
  • A des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles et l’habilité de communiquer, collaborer et livrer un service client exemplaire 
  • A une expérience acquise dans la mobilisation d’intervenants divers tels que des représentants du gouvernement, des fournisseurs de services, et des équipes de travail. 
  • A une expérience acquise dans le développement de lignes directrices et de politiques, et peut concevoir de produits de communication visuelle comme des présentations PowerPoint. 
  • A de l’expérience en matière d’organisation de tous les aspects logistiques de réunions et d’ateliers (en personne et en ligne). 
  • Démontre des aptitudes avancées en matière d’applications logicielles courantes, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio). 
  • A une expérience acquise dans l’utilisation de logiciels ou d’applications de gestion de projets et de bases de données. 
  • Sait utiliser des outils de communications en ligne (sites web, Facebook, LinkedIn). 
  • Démontre la capacité de prendre l’initiative et, avec autonomie et un minimum de supervision, d’exercer son jugement et de passer à l’action. 
  • A le souci du détail et est capable d’organiser et de prioriser son propre travail avec un minimum de supervision.  
  • Est intéressé à apprendre et à croitre dans son travail, et est enthousiaste à l’idée d’accueillir de nouveaux projets et défis. 
  • Préserve le caractère confidentiel des informations reçues et agit avec discrétion dans l’exercice des fonctions courantes afférentes au poste. 
  • Démontre une compréhension de la diversité, de l’inclusion et de l’humilité culturelle qui s’appliquent à la pratique des soins infirmiers et obstétricaux, et aux soins de santé est un atout​.


Nous offrons des accommodements à tou.te.s les candidat.e.s ayant un handicap pour qu’ils puissent participer au processus de sélection. Si nous communiquons avec vous à propos d’une entrevue ou d’un test et que vous avez besoin d’accommodements, veuillez nous en informer. Nous assurons la confidentialité de tous les renseignements relatifs à de tels accommodements. 

Veuillez postuler directement en ligne via notre site : https://www.bccnm.ca/BCCNM/Careers. Dans votre lettre de motivation, veuillez nous dire ce qui vous intéresse dans ce rôle. Bien que nous apprécions toutes les réponses, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Remarque :  Des références, des vérifications des études et des titres de compétences professionnels, une vérification du casier judiciaire et des tests techniques par l’intermédiaire d’un organisme tiers seront requis pour tou.te.s les candidat.e.s finaux.ales.

Work with us as a subject matter expert

Subject matter expert pool​

Consultez l'annonce en français

​​​​Updated: November 22, 2022​

Are you interested in a unique opportunity to support your profession? To develop your skills and expand your professional network? To supplement your income while contributing your views and expertise?

The Nursing Community Assessment Service (NCAS) needs you!

NCAS is looking for nursing professionals to serve as subject matter experts (SMEs) in its competency assessment development process.

Prior experience in a similar role is not required. If you are selected, you will receive training to learn best practices in exam writing, assessment fairness and psychometrics.

The project

NCAS is developing a bilingual (English and French) multi-profession assessment that will be deployed in several provinces in Canada. This assessment is designed to assess a candidate's competency in the roles of an RN, LPN and HCA.

The assessment is made of two parts: a computer-based assessment (i.e., written exam) and a simulation lab assessment. In the simulation lab assessment, a candidate completes a series of scenarios in a simulated environment featuring standardized patients and high-fidelity mannequins.

What do SMEs do?

SMEs are essential to the development of fair, valid and reliable assessment. SMEs contribute their experience, knowledge and expertise to:
  • draft and review assessment questions and scenarios;
  • set scoring standards; and
  • assist with field-testing.

SMEs represent HCA, LPN and RN clinicians familiar with the entry-level competencies across the nursing community, faculty with expertise in teaching and assessing entry-level competencies, regulators, and other nursing professionals.

What to expect

NCAS assembles teams of SMEs based on their unique skillset and background. With the support and guidance of NCAS staff and contractors (i.e., assessment developer, psychometricians and certified translators), you would be drafting content for the written component of the assessment (mostly multiple-choice questions) or scenarios for the simulation-based component.

The work is highly collaborative in nature. SMEs are great communicators who strive to achieve shared understanding with their peers and produce a fair and defensible assessment for internationally educated nurses. SMEs bring the highest value to the assessment development process by exchanging professional views and pooling their respective strengths, skills and experiences.

You will be working primarily with SMEs based in British Columbia and New Brunswick, and possibly from other Canadian regions as well. While some tasks can be done remotely via a videoconferencing platform (Webex), travel may be required for in-person training and working sessions. NCAS covers travel expenses based on our expense policies. These sessions will take place over the course of a few days, on weekdays and/or weekends in a large city center located in British Columbia, New Brunswick, or another province.

Time commit​​ment

  • The role is ideally suited to individuals who can free up time on week nights or weekends.
  • This is part-time work. The time commitment varies depending on the team that you’ll be on. From January until May, you could be working up to 6 weeks in total (in non-consecutive 2-week blocks). On those weeks, you can expect to spend between 4 and 8 hours per week drafting assessment content.
  • You will have the ability to complete the work virtually at your own pace.
  • A 2-day in person training and orientation for all participants will take place on January 26-27, 2023 in Vancouver, BC. NCAS will cover your travel costs to facilitate your participation (airfare, accommodation and meals). This event will give you the opportunity to meet the other writers in the project (coming from both sides of the country) and learn how to write strong assessment content and scenarios.
  • There will be other meetings (virtual and/or in person) to review content as a group. The timing of these meetings varies depending on the team you’d be on.

What are we looking for

Eligible candidates must:
  • have at least 2 y​ears’ experience practising as a registered nurse (RN), licensed practical nurse (LPN) or health care assistant (HCA);
  • be registered with their regulatory body in good standing; and
  • be familiar with the entry-level competencies of one or more of the following professions: HCAs, LPNs and RNs.

Please note that bilingualism (English and French) is an asset but is not required.

You also need to:

  • have your employer’s permission to be released from work or be available to attend group trainings and meetings, either virtually or in person;
  • have access to a computer with a camera, microphone and high-speed internet, and be comfortable using online tools;
  • have excellent oral, written and interpersonal communication skills;
  • be committed to attend, be prepared for and actively participate in all activities;
  • be comfortable working intensively over a short period of time; and
  • not have any conflict of interest with other assessment development organizations.


NCAS offers a rate of $45/hour.

How to apply

  1. Email your resume to assessmentdevelopment@ncasbc.ca​.
  2. If you are shortlisted, we will reach out to you to schedule a very brief interview and check professional references.

NCAS celebrates diversity. We are committed to fostering an open welcoming and inclusive work environment. We encourage qualified applicants of all backgrounds to apply.

Thank you for your interest in the Nursing Community Assessment Service.

Répertoire d'expert.e.s en la matière

Read this posting in English​

Dernière mise à jour: 4 juillet 2022

Souhaitez-vous participer à un projet unique et faire évoluer votre profession? Développer vos compétences et réseauter? D’être payé.e pour votre expertise?

Le Nursing Community Assessment Service (NCAS) a besoin de vous!

NCAS est à la recherche de professionnel.le.s en soins infirmiers pour participer au développement d’un nouvel examen professionnel à titre d’expert.e.s en la matière.

Aucune expérience dans une rôle similaire n’est requise. Si votre candidature est acceptée, vous recevrez une formation pour vous familiariser avec les meilleures pratiques de rédaction d’examens et d’équité en évaluation, ainsi que les principes de base en psychométrie.

Le projet

NCAS travaille à la création d’un examen multi-professionnel bilingue (anglais et français) qui sera offert en Colombie-Britannique et au Nouveau-Brunswick. Cet examen est conçu pour évaluer les compétences attendues des infirmier.ère.s immatriculé.e.s (II), des infirmier.ère.s auxiliaires autorisé.e.s (IAA) ainsi que des aides-soignant.e.s.

L’examen comprend deux parties : un examen écrit informatisé et une simulation en laboratoire, au cours de laquelle les candidat.e.s complètent une série de scénarios dans un environnement clinique fidèle en interagissant avec des patients standardisés ou des mannequins haute-fidélité.

Que font les expertes en la matière?

Les EM sont essentiel.le.s au développement d’un examen professionnel juste, valide et fiable. Les EM contribuent leur expérience, leurs connaissances et leur expertise en vue de :

  • concevoir le cadre de compétences et le plan d’examen (inclut l’identification et la priorisation des compétences à évaluer);
  • rédiger et réviser les questions et les scénarios de l’examen;
  • établir les standards de passage;
  • participer aux essais.
Le EM sont des aides-soignant.e.s, IAA ou II qui connaissent bien les compétences d’entrée des différentes professions infirmières. Nous recherchons des professionnel.le.s en soins infirmiers provenant entre autres des milieux clinique, universitaire (enseignement et évaluation des compétences d’entrée) et réglementaire.

Lire les descriptions détaillées des rôles

À quoi vous attendre

NCAS assemble des comités en fonction de l’expertise et de l’expérience des EM ayant été recruté.e.s. Avec le soutien du personnel et des consultant.e.s de NCAS (par ex. : développeuse d’examens, psychométricien.ne.s, traducteur.trice.s agréé.e.s), le comité dont vous ferez partie sera responsable d’une partie du développement de l’examen. Selon l’étape de développement qui vous sera assignée, ce travail pourrait prendre entre quelques jours et quelques semaines à compléter. Le travail d’EM convient idéalement aux personnes qui sont disponibles les fins de semaine ou qui sont en mesure de se libérer de leurs fonctions pendant la semaine (à raison de quelques jours d’affilée).

Le travail qui vous attend requiert votre pleine collaboration. Les EM savent bien communiquer et veillent à favoriser un climat de compréhension commune pour faciliter la création d’un examen juste et équitable pour les infirmier.ère.s formé.e.s à l’étranger. La mise en commun et l’échange des forces, compétences et expériences respectives des EM enrichit grandement le processus de développement de l’examen.

Vous travaillerez principalement avec des EM de la Colombie-Britannique et du Nouveau-Brunswick, et possiblement d’autres régions du Canada. Certaines tâches seront réalisées à distance par vidéoconférence (Webex), mais vous serez aussi appelé.e à voyager pour des séances de formation et de travail en personne. NCAS couvrira les coûts reliés à ces déplacements conformément à ses politiques financières. Ces sessions en personne pourraient durer quelques jours et auront lieu la fin de semaine et/ou en semaine dans un centre urbain situé en Colombie-Britannique, au Nouveau-Brunswick ou dans une autre province.

Ce que nous recherchons

Pour vous qualifier, vous devez:

  • avoir 2 ans d’expérience comme infirmier.ère immatriculé.e (II), infirmier.ère auxiliaire autorisé.e (IAA) ou aide-soignant.e;
  • détenir une immatriculation ou un permis de pratique en règle;
  • connaître les compétences d’entrée des II, des IAA et/ou des aides-soignantes.

Le bilinguisme (français et anglais) est un atout, mais n’est pas obligatoire.

Vous devez également :

  • obtenir la permission de votre employeur de vous libérer afin de participer aux séances de formation et de travail, en virtuel comme en personne (référez-vous aux descriptions des rôles​ pour connaître l’horaire provisoire);
  •  avoir accès à un ordinateur muni d’une caméra, d’un micro et d’une connexion internet haute vitesse, et être à l’aise avec ces outils;
  • avoir d’excellentes aptitudes de communication orale, écrite et interpersonnelle;
  • vous engager à participer pleinement dans les activités du projet;
  • être en mesure de travailler de façon intensive sur de courtes périodes;
  • ne pas avoir de conflits d’intérêt impliquant d’autres organismes de développement d’examens.


Votre temps et votre expertise sont précieux. Nous offrons une rémunération généreuse pour ce travail. Le montant varie selon le type de tâches accomplies et vous sera communiqué si nous acceptons votre candidature au bassin d’EM.

Comment postuler

  1. Mettez à jour votre curriculum vitae (CV).
  2. Remplissez le formulaire de can​didature​.
  3. Si nous retenons votre candidature, nous vous contacterons pour procéder à une courte entrevue et à la vérification de vos références professionnelles.

NCAS célèbre la diversité. Nous sommes engagés à promouvoir un milieu de travail ouvert, accueillant et inclusif. Nous invitons les candidat.e.s qualifié.e.s de tous les milieux à postuler.

Merci pour votre intérêt envers le Nursing Community Assessment Service.